En la actualidad, la importancia de una impresora con cubra con todas las características para el correcto funcionamiento de los procesos de las PYMES, y empresas en general, es un tema cada vez más amplio, ya que es necesario saber qué tipo de maquina comprar o si se tiene pensado renovar ¿qué impresora es la mejor opción para mi negocio?
Si ha llegado hasta este punto quiere decir que eres una empresa creciente y necesita conocimiento acerca de qué tipo de impresora tendrá mejor funcionalidad entre las que existen en el mercado, es por ello que aquí te daremos a conocer las mejores opciones de acuerdo a tu empresa.
Rapidez
Antes que nada, existen factores que son considerables para tener una fluidez constante en su empresa. Si de impresiones estamos hablando necesita rapidez, rendimiento, costo-beneficio y riesgos. A continuación, explicaremos cada una con su respectivo funcionamiento para brindarle una conclusión final acerca de cuál es la mejor opción.
Impresora láser: las impresoras láser se separan en dos tipos: mono (blanco y negro) y color. Depende del tamaño del equipo, pero en términos promedio son de 45 ppm (páginas por minuto) a 120 ppm en caso de mono y 30 a 35 en el caso de color una velocidad considerable en términos de rapidez.
Impresora de tinta: stas, al ser considerablemente más lentas ya que trabajan por secciones de línea y segmentos, les puede costar trabajo a los empleados que requieran un documento con urgencia y tengan que esperar el tedioso tiempo de estas impresoras.
Rendimiento
Impresora láser: En esta categoría sigue siendo la mejor opción las impresoras láser ya que, a pesar de tener un costo más alto, la re-manufacturación o el original tiene un rendimiento más amplio de hojas con categorías de “x” y “a” siendo la primera de mejor rendimiento, pero de mayor valor a su vez, en promedio, a pesar de tener una categoría menor en este caso “a” opera mejor que de una impresora de inyección de tinta.
Impresora de tinta: El rendimiento de una impresora de tinta es considerablemente menor que las de láser ya que estas tienen un menor promedio de hojas que imprime por cartucho.
Calidad
Impresora láser: Es más conveniente cuando va a imprimir documentos con mucho texto y necesitas una nitidez más amplia, ya que puede detallar caligrafía pequeña esencial en algunos documentos de la empresa.
Impresora tinta: Con esta impresora es más conveniente comprar cartuchos especiales para lograr lo que la impresora láser tiende a lograr con su funcionalidad básica.
Costo de cartucho
Impresora láser: Es considerablemente más caro, pero con mayor rendimiento.
Impresora de tinta: Costo bajo, pero con una duración más corta.
Riesgos
Impresora de tinta: Existe el riesgo que si tiene un daño interno puede que la reparación cueste cientos del valor que en que se obtuvo.
Costo de la impresora
Impresora láser: Si ha leído los beneficios de ambas impresoras se dará cuenta de que en todos los rubros es mejor la impresora de láser, es por ello que su precio es mayor que las de tinta.
Impresora de tinta: Por el contrario, el precio la impresora de tinta es bajo, pero carece de algunos aspectos que tienen peso en el día a día de la empresa.
Opción de compra (arrendamiento)
Una de las ventajas que puede desarrollar en su empresa para tener impresoras de calidad que satisfagan las necesidades laborales de su PYME es crear contratos de arrendamiento para tener durante un periodo todos los beneficios que puede tener una impresora de calidad, así como los repuestos de tóner y su respectivo mantenimiento.
Una PYME en crecimiento se tiene que adaptar las herramientas actuales, y en este aspecto las impresoras juegan un rol importante. Una empresa equipada es una empresa rápida. La obtención de información impresa es de vital importancia en cualquier organización.
En CNG tóner disponemos de éste y de otros servicios más para darle la mejor calidad a un excelente precio, lo invitamos a que tome los presentes consejos y los utilice para sus decisiones en compras futuras.